Tietosuojaseloste

Päivitetty 11.10.2026

1. Rekisterinpitäjä

Olli Paananen, Vekki-sovelluksen kehittäjä
Yhteystiedot: vekkiapp@outlook.com

2. Mitä tietoja käsittelemme

Tilitiedot

Sähköpostiosoite
Salasana (tallennetaan salattuna, emme näe sitä)

Profiili- ja perheenjäsentiedot

Nimet ja profiilikuvat
Pituus sekä vaate-, kenkä- ja päähinekoot

Vaatekaappitiedot

Vaatteiden kuvaukset, merkit, kategoriat, värit, koot, kaudet ja tilat
Vaatteiden valokuvat
Asuyhdistelmät, ostoslista sekä itse lisätyt merkit ja kategoriat

Käyttötiedot

Nimettömät tapahtumat sovelluksen käytöstä (esim. vaatteen lisäys, asun tallennus), laitteen malli, käyttöjärjestelmä, sovellusversio ja kieli sekä virheraportit, jos sovellus kaatuu tai siinä tapahtuu virhe (virheen kuvaus ja kohta koodissa). Näitä ei yhdistetä nimeesi, sähköpostiisi tai vaatekaappisi sisältöön.
Kuvahaun hakujen määrä kuukaudessa (hakukiintiötä varten). Hakusanoja emme tallenna.

3. Mihin tietoja käytetään

Sovelluksen toiminta (tilisi ja vaatekaappisi tallentaminen ja näyttäminen, kuvahaku). Peruste: palvelun tarjoaminen sinulle.
Tiliviestit: sähköpostiosoitteen vahvistus ja salasanan vaihto. Peruste: palvelun tarjoaminen.
Sovelluksen kehittäminen nimettömien käyttötietojen avulla. Peruste: oikeutettu etu.
Varmuuskopiot, jotta tietosi eivät katoa vikatilanteessa. Peruste: oikeutettu etu.

Emme käytä tietoja markkinointiin, emme seuraa sinua muissa sovelluksissa emmekä myy tai luovuta tietoja mainontaan.

4. Palveluntarjoajat

Käytämme seuraavia palveluita, jotka käsittelevät tietoja puolestamme:

Supabase: tietokanta, kirjautuminen ja kuvat. Palvelimet sijaitsevat Lontoossa, Isossa-Britanniassa, jonka tietosuojataso on EU:n hyväksymä.
Google (Gmail): vahvistus- ja salasanaviestien lähettäminen.
PostHog (EU:n palvelimet): nimettömät käyttötiedot ja virheraportit.
Cloudflare (EU): salatut varmuuskopiot.
Kuvahaku: hakusanasi välitetään Supabasen kautta Serper-palvelulle (varalla SerpApi), joka hakee kuvat Googlesta. Nimeäsi, sähköpostiasi tai laitteesi osoitetta ei välitetä niille. Hakutulosten esikatselukuvat ladataan Googlen palvelimilta ja valitsemasi kuva sen alkuperäiseltä sivustolta, joten ne näkevät laitteesi IP-osoitteen.
Expo: sovelluspäivitysten jakelu.
Apple App Store: sovelluksen jakelu.

Osa palveluntarjoajista on Yhdysvalloissa. Tietojen siirroissa EU:n ulkopuolelle käytetään EU:n hyväksymiä suojakeinoja, kuten vakiosopimuslausekkeita.

5. Kuvien näkyvyys

Profiilikuvat, jotka voivat sisältää lasten kasvoja, tallennetaan yksityiseen tallennustilaan, ja ne näkyvät vain sinulle. Vaatteiden kuvat tallennetaan arvaamattomalla osoitteella, eikä niitä voi selata tai listata. Jos jaat vaatteen kuvan osoitteen, sen saaja näkee kuvan.

6. Säilytysaika ja tilin poisto

Säilytämme tietojasi niin kauan kuin sinulla on tili. Voit poistaa tilisi milloin tahansa sovelluksessa (Omat tiedot → Poista tili) tai sähköpostilla (tilin poisto). Silloin tilisi, vaatekaappisi, perheenjäsenten tiedot ja kuvat poistetaan heti. Salatuista varmuuskopioista tiedot poistuvat viimeistään 90 päivän kuluttua.

7. Lasten tiedot

Vekki on tarkoitettu vanhemmille ja muille huoltajille, jotka voivat tallentaa sovellukseen myös lastensa tietoja, kuten nimen, pituuden, koot ja profiilikuvan. Lapsen tiedot tallennetaan vain huoltajan tilille, eikä niitä käytetä mihinkään muuhun kuin sovelluksen toimintaan.

8. Oikeutesi

Sinulla on oikeus:

saada tietää, mitä tietoja sinusta käsittelemme, ja saada niistä kopio
korjata virheelliset tiedot (useimmat voit korjata itse sovelluksessa)
poistaa tietosi (sovelluksessa tai pyytämällä)
rajoittaa tai vastustaa tietojesi käsittelyä
siirtää tietosi toiseen palveluun
tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi)

Ota yhteyttä: vekkiapp@outlook.com

9. Muutokset

Voimme päivittää tätä selostetta, kun sovellus tai käyttämämme palvelut muuttuvat. Päivityspäivä näkyy sivun alussa.

Privacy Policy

Last updated October 11, 2026

1. Data Controller

Olli Paananen, developer of the Vekki app
Contact: vekkiapp@outlook.com

2. Data We Process

Account information

Email address
Password (stored encrypted, we can't see it)

Profile and family member information

Names and profile photos
Height and clothing, shoe and hat sizes

Wardrobe information

Item descriptions, brands, categories, colors, sizes, seasons and statuses
Photos of clothing items
Outfits, the shopping list, and brands and categories you add yourself

Usage information

Anonymous events about how the app is used (e.g. adding an item, saving an outfit), device model, operating system, app version and language, and error reports if the app crashes or hits an error (a description of the error and where in the code it happened). These are not linked to your name, email or wardrobe content.
The number of image searches per month (for the search quota). We don't store your search terms.

3. How We Use Data

Running the app (saving and showing your account and wardrobe, image search). Legal basis: providing the service to you.
Account emails: email confirmation and password reset. Legal basis: providing the service.
Improving the app with anonymous usage information. Legal basis: legitimate interest.
Backups so your data isn't lost if something fails. Legal basis: legitimate interest.

We don't use your data for marketing, we don't track you across other apps, and we don't sell or share your data for advertising.

4. Service Providers

We use the following services, which process data on our behalf:

Supabase: database, sign-in and photos. Servers are in London, United Kingdom, which the EU recognizes as providing adequate data protection.
Google (Gmail): sending confirmation and password emails.
PostHog (EU servers): anonymous usage information and error reports.
Cloudflare (EU): encrypted backups.
Image search: your search term is passed through Supabase to Serper (with SerpApi as a backup), which fetches the images from Google. Your name, email or device address are not shared with them. Preview images are loaded from Google's servers and the image you pick from its original website, so they see your device's IP address.
Expo: delivering app updates.
Apple App Store: app distribution.

Some providers are based in the United States. Transfers outside the EU use safeguards approved by the EU, such as Standard Contractual Clauses.

5. Who Can See Photos

Profile photos, which may show children's faces, are kept in private storage and are visible only to you. Clothing photos are stored at an unguessable address and can't be browsed or listed. If you share the address of a clothing photo, the recipient can see it.

6. Retention and Account Deletion

We keep your data for as long as you have an account. You can delete your account at any time in the app (Profile → Delete account) or by email (delete account). Your account, wardrobe, family member information and photos are then deleted immediately. Encrypted backups are deleted within 90 days.

7. Children's Data

Vekki is meant for parents and other guardians, who can also save information about their children, such as name, height, sizes and a profile photo. A child's data is stored only in the guardian's account and is used only to run the app.

8. Your Rights

You have the right to:

know what data we process about you and get a copy of it
correct inaccurate data (most of it you can edit yourself in the app)
delete your data (in the app or by asking us)
restrict or object to the processing of your data
move your data to another service
lodge a complaint with a data protection authority (in Finland: tietosuoja.fi)

9. Changes

We may update this policy when the app or the services we use change. The date of the latest update is shown at the top of this page.